Сравнение кассового метода и метода начисления

Основной целью ведения бухгалтерского учета и отчетности, в первую очередь, является отображение состояния дел бизнеса. Это может делаться для инвесторов, чтобы они видели ситуацию, или для менеджеров, чтобы они знали, где все идет хорошо, а где плохо, или для распределения ресурсов. Могут преследоваться совершенно разные цели. Давайте посмотрим, какой из этих двух методов учета, кассовый или метод начисления, дает лучшее понимание того, что в действительности происходит в бизнесе. В первых двух сюжетах я вел учет каждого месяца. Эта первая колонка здесь: кассовый метод учета. А здесь – метод начисления. Вторая колонка – это метод начисления. Теперь давайте посмотрим на бухгалтерский отчет. Мы условно берем простую ситуацию без налогов. Долга у нас нет. Мы не платим по процентам, и так далее. Мы просто получаем прибыль, несем некоторые расходы, связанные с этой прибылью, и получаем доход. В дальнейшем мы немного усложним условия. Итак, вот здесь вы можете видеть приход по отчетности. Это наш отчет за месяц 1 по кассовому методу. Это - за месяц 1 по методу начисления. Если вы посмотрите на кассовый метод месяца 1, и на метод начисления того же месяца, вы увидите одно и то же. Не так интересно. Перейдем к месяцу 2. По кассовому методу учета видно, что вы только что потеряли $200. Человеку, который не знает бизнеса, покажется, что происходит нечто подозрительное, или что этот бизнес нерентабельный. Он подумает, зачем мне вкладывать в него деньги? Компания теряет $200 в месяц, если рассматривать для примера только его. Но если вы посмотрите на отчет по методу начисления, он говорит о том, что фактически вы оказали услуги. В действительности услуги по проведению мероприятия в этом месяце. Вот почему было так много расходов. Если вы получаете прибыль за услуги, которые фактически оказали в этом месяце, эти $400, которые мы учли по методу начисления, то можете сказать, что я оказал услуги, которые принесли мне $200 дохода, учитывая это, клиент может сделать вывод, что бизнес идет хорошо. Нельзя перевести эти $400 в наличность, так как сами деньги вы не получили. Мы сказали, что клиент должен нам $400. Но это все равно актив. Актив - это все, что вам должны, это будущая выгода. Клиент заплатит вам деньги в будущем. Денежные средства – это актив, так как вы можете использовать его для покупки чего-либо, или найма людей, которые сделают для вас работу, в общем, для получения выгоды в будущем. Поэтому и наличные, и дебет, являются активами. Итак, месяц 2. Думаю, логично, что метод начисления дает нам лучшее видение того, что в реальности происходит. Месяц 3. Кассовый метод. Когда вы смотрите на этот пример, вы видите, что в месяце 3 ничего не происходило. В этот месяц вы бы могли съездить в отпуск. Никакого обслуживания мероприятий тогда не проводилось. Но по кассовому методу выглядит все так, как будто это был самый лучший месяц по количеству заказов на обслуживание, потому что вы фактически получили $600 поступлений наличными, и у вас не было никакой необходимости покрывать расходы, потому что вы не вели никакого учета. Но если вы возьмете метод начисления, он действительно отображает, что случилось. У вас не было прибыли и не было расходов, связанных с ее получением. Для несведущего человека выглядит так, будто в месяц 3 был какой-то перерыв, может, отпуск. Вы не берете в расчет доход, $200 аванса, потому что вы ничего не сделали, чтобы их получить. Вместо этого видно, что я получил 200, это денежный аванс, вы могли бы даже назвать его денежным авансом от клиентов, но я не рассматриваю это как прибыль в месяце, когда я его получил. Жду до момента фактического оказания услуг. Откладываю доход. Вы откладываете доход до месяца 4, когда фактически окажете услугу. $100 расходов связаны с этими 200. Это очевидно для вас, так как доход составил $100. Итак, вы работали в месяце 4, поэтому вы должны получить прибыль. По кассовому методу все опять выглядит как потеря денег. Надеюсь, это немного проясняет то, почему метод начисления отображает более верную картину того, что происходит в бизнесе. В следующем видео я попытаюсь совместить отчет по методу начисления с фактическим движением средств, потому что сейчас это все может казаться немного запутанным. До встречи. Subtitles by the Amara.org community